1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an diese Adresse wenden. Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 48 Stunden zu beantworten.

2. Art der erhobenen Daten

Wir erheben verschiedene Arten von Daten, abhängig davon, wie Sie mit unseren Dienstleistungen interagieren. Die Datenerhebung erfolgt hauptsächlich direkt von Ihnen, wenn Sie sich für unsere Mentoring-Programme anmelden oder Kontakt mit uns aufnehmen.

Besondere Kategorien von Daten

Wir verarbeiten grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, ethnische Herkunft). Sollte dies in Einzelfällen während eines Mentorings erforderlich werden, holen wir vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung – wenn die Datenverarbeitung zur Durchführung unserer Mentoring-Dienstleistungen erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung – wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Zustimmung zur Verarbeitung gegeben haben
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse – z.B. zur Verbesserung unserer Dienstleistungen oder zur Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung – wenn wir gesetzlich zur Datenverarbeitung verpflichtet sind

In jedem Fall der Datenverarbeitung können Sie die spezifische Rechtsgrundlage bei uns erfragen.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

Vertragsabwicklung und Mentoring

Die Hauptverwendung Ihrer Daten dient der Durchführung unserer Mentoring-Programme. Das umfasst die Organisation von Sitzungen, die Bereitstellung von Materialien und die Dokumentation Ihres Fortschritts – soweit Sie dem zugestimmt haben.

Kommunikation

Wir nutzen Ihre Kontaktdaten, um mit Ihnen über Termine, Programmänderungen und relevante Geschäftsthemen zu kommunizieren. Das schließt auch Erinnerungen an anstehende Sitzungen ein.

Qualitätsverbesserung

Anonymisierte Nutzungsdaten helfen uns, unsere Programme und unsere Website zu verbessern. Wir analysieren beispielsweise, welche Inhalte besonders hilfreich sind oder wo Teilnehmer häufig Fragen haben.

Rechtliche Verpflichtungen

Manche Daten müssen wir aus steuerlichen oder handelsrechtlichen Gründen speichern. Diese Aufbewahrung erfolgt ausschließlich im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail an support@morysaloex.com oder einen Brief an die oben angegebene Adresse. Wir benötigen möglicherweise eine Kopie Ihres Ausweises, um Ihre Identität zu bestätigen und Datenmissbrauch zu verhindern.

Ihre Anfrage wird innerhalb von einem Monat bearbeitet. In komplexen Fällen können wir diese Frist um zwei weitere Monate verlängern – Sie werden darüber selbstverständlich informiert.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Auftragsverarbeiter

Für bestimmte technische Dienste arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen. Diese Unternehmen verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen:

• Hosting-Anbieter für unsere Website und Datenbanken
• E-Mail-Versanddienstleister für unsere Kommunikation
• Video-Konferenz-Tools für Online-Mentoring-Sitzungen
• Cloud-Speicher-Anbieter für sichere Dokumentenablage

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge geschlossen, die den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entsprechen. Diese Verträge stellen sicher, dass Ihre Daten auch bei Dritten angemessen geschützt sind.

Gesetzliche Verpflichtungen

In seltenen Fällen können wir verpflichtet sein, Ihre Daten an Behörden weiterzugeben – etwa bei richterlichen Anordnungen oder im Rahmen steuerlicher Prüfungen. Solche Weitergaben erfolgen nur im gesetzlich erforderlichen Umfang.

7. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Website
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten in unseren Systemen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle verwendeten Systeme
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme zum Schutz vor Cyberangriffen
• Regelmäßige Backups mit sicherer Aufbewahrung

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffskontrollen – nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
• Regelmäßige Schulungen zum Thema Datenschutz
• Dokumentierte Prozesse für den Umgang mit Datenpannen
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung unserer Sicherheitsmaßnahmen

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Sollte es dennoch zu einer Datenpanne kommen, werden wir Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde unverzüglich informieren, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertragsdaten

Daten, die im Rahmen unserer Mentoring-Verträge erhoben werden, speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend gemäß den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Vertragsende).

Kommunikationsdaten

E-Mails und andere Korrespondenz werden gelöscht, sobald sie für die Geschäftsabwicklung nicht mehr benötigt werden – spätestens nach drei Jahren, sofern keine gesetzlichen Gründe für eine längere Speicherung vorliegen.

Website-Nutzungsdaten

Logfiles und andere technische Daten werden nach spätestens 90 Tagen automatisch gelöscht. Anonymisierte Statistikdaten können wir länger aufbewahren, da diese keinen Personenbezug mehr aufweisen.

Freiwillige Löschung

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen. Wir werden diesem Wunsch entsprechen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe entgegenstehen.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Gerät gespeichert wird und uns hilft, unsere Website zu verbessern.

Arten von Cookies

Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Spracheinstellung oder Session-Informationen.

Funktionale Cookies: Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung, wie z.B. die Speicherung Ihrer Präferenzen.

Analyse-Cookies: Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Cookies, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Diese Daten werden anonymisiert ausgewertet.

Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen. Beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

10. Ihre Einwilligung und deren Widerruf

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, genügt eine formlose Mitteilung an support@morysaloex.com. Wir werden die Verarbeitung daraufhin einstellen, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Selbstverständlich können Sie sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnortes oder Arbeitsplatzes wenden.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse gespeichert haben.